社員3人・月5万円から始めるAIエージェント活用

試し読み

はじめに

「AIエージェントって何？」——一言で答えるなら、特定の業務を担当させたAIのことだ。

たとえば「問い合わせメールが届いたら、自動で返信の下書きを作る」AIがいる。「見積依頼が来たら、スプレッドシートに記録して提案書の骨格を作る」AIがいる。「会議を録音しておけば、終わった後に議事録と宿題リストを出す」AIがいる。これを「担当者」として設定して動かすのが、本書でいうAIエージェントだ。プログラミングは不要。月0円から始められる。

「AIエージェントで業務を自動化」——また大企業の話か、と思っていた。

社員3〜5人の私の会社でも、そう思っていた。予算もない、IT担当者もいない、導入支援を頼む余裕もない。「AIって結局、規模の大きな会社じゃないと使えないんでしょ」——そういう思い込みが、ずっとあった。

試してみたのは、ある夜に限界がきたからだ。見積書を作りながら、問い合わせメールに返信しながら、来月の資金繰りを計算しながら、採用の書類を確認しながら——気がついたら夜中の1時だった。「この会社、俺がいなくなったら1日で止まるな」と、本気で思った。

翌日、ChatGPTの無料版に問い合わせメールへの返信を書かせてみた。5分でできた。今まで30分かかっていた仕事が。

それから1ヶ月、試行錯誤して分かったことがある。AIエージェントは、大企業のためにある技術じゃない。むしろ社員3〜5人の小さな会社のほうが、導入も早く、効果も大きい。

理由はシンプルだ。意思決定が速い。承認フローがない。「試してダメなら戻す」が、今日できる。大企業が半年かけてPOCをやっている間に、3人の会社は今週から使い始められる。

本書は、その「3人の会社の話」だ。

月0円から試せるプランと、月1万円で月15時間を取り戻すプランと、月5万円で社員3人が6人分の仕事をこなすプランの3つを用意した。どこから始めてもいい。今の自分の財布と、今の会社の状況に合わせて選べばいい。

ひとつだけ先に約束しておく。本書は「AIで全部自動化しろ」とは言わない。機密情報をAIに流すことも勧めない。あくまで「社長の時間を月15〜45時間取り戻す、具体的で現実的な方法」を書く。

AI担当者を雇う前に、まずこの本を読んでほしい。雇う必要がなくなるかもしれない。それくらい、今のAIは使える。

本書は5章構成だ。第1章でなぜ零細企業が有利なのかを説明し、第2〜4章で月0円・月1万円・月5万円の3段階プランを紹介する。第5章では、失敗した会社の共通パターンを見て、同じ轍を踏まないようにする。どの章から読んでも構わないが、第1章だけは最初に読んでほしい。「なぜやるか」が分かると、「何をやるか」が頭に入りやすくなる。