経理・総務こそAIを入れるな

試し読み

はじめに

「経理・総務こそAIを入れるべきだ」——そんな話、もう耳にタコができているだろう。

私は違うことを言う。いまAIを入れると、経理・総務は確実に残業が増える。

「え、逆じゃないの？」と思った方こそ、この本を読んでほしい。理由はひとつだけだ。捨てるべき業務を捨てる前にAIを入れると、”いらない仕事をわざわざ速くこなしてしまう”からだ。

月末の経費集計。誰も読まない月次レポート。念のためだけの二重チェック。ハンコをもらうためだけの社内巡回。——その業務、そもそも本当に必要だろうか。必要でない仕事をAIに渡したところで、楽になるのは一瞬だけ。次の月には、AIが吐き出した「それっぽい資料」の点検作業が新しく増える。結果、残業時間は3ヶ月でむしろ延びる。私は実際、そういう中小企業を何社も見てきた。

本書の読者は、社員30人以下の中小企業で、経理と総務を1人で回している「ひとりバックオフィス」の方だ。あなたが月末にやっていること、来客対応の合間にやっていること、帰宅後の子どもの寝顔を見ながら「明日も残業か」と覚悟していること——全部知っている。

だから断言する。AIを入れる前に、まず5つの業務を捨てよう。捨てたあとに残った業務にだけ、月額0円のAIをそっと当てる。順番はこれ以外にない。有料のサブスクはまだいらない。社長に稟議を上げる必要もない。Googleアカウントさえあれば、今日から始められる。

ひとつだけ先に約束しておく。本書は「AIで経理を全部なくす」とは言わない。そんな話は3年後だって無理だ。私が言うのは、月20時間の無駄な作業を捨てて、残業時間を半分にする——これだけだ。半分でいい。半分だけでも、あなたの夜は静かに戻ってくる。

第1章で、捨てるべき5つの業務を具体的に挙げる。第2章で、月0円で使える5つのAIを紹介する。第3章で、明日すぐ真似できる5つの使い方を見せる。第4章で、3ヶ月目にやめたくなったときの乗り越え方を書く。全部で30分もあれば読めるはずだ。

読み終わったら、明日1つだけ試してほしい。1つでいい。1つ試して、1つ時間が浮けば、それがあなたの残業ゼロ宣言の第一歩になる。