ひとり社長の最強の自動化術

試し読み

はじめに

独立2年目の、ある月曜日の朝のことです。

パソコンを開いた瞬間、目に飛び込んできたのは未読メール47通。うち5通は「請求書まだですか？」という催促。月末に出すはずだった請求書が3件、まだ手つかずのまま放置されていました。SNSの最終更新日を確認すると、5日前。「毎日投稿する」と年初に決めた目標は、1月中旬にすでに崩壊していました。

コーヒーを入れながら、ぼんやりと思いました。「独立したのに、なんで会社員のときより忙しいんだ……」と。

会社を辞めたとき、僕が思い描いていたのは「自分の裁量で、自分のペースで働く」生活でした。満員電車に乗らなくていい。無意味な会議に出なくていい。上司の顔色を窺わなくていい。それは確かに実現しました。でも、代わりに手に入ったのは「誰にも頼れない」「すべてを自分でやらなければならない」という現実でした。

営業、制作、納品、経理、メール対応、SNS運用、顧客管理、スケジュール調整──会社なら5人でやっていた仕事を、全部ひとりで。しかも、どれも中途半端。請求書は遅れる、メールの返信は翌日になる、SNSは止まる、顧客フォローは漏れる。忙しさだけが膨れ上がって、売上はほとんど変わらない。その矛盾に、じわじわと追い詰められていました。

「このままではまずい」と思って、本屋で「業務自動化」の本を2冊買いました。でも、1冊目は開いて10ページでPythonのコードが出てきて閉じました。2冊目はRPAツールの導入手順で、初期費用が月額3万円。フリーランスの僕には現実的じゃない。「自動化って、やっぱりエンジニア向けの話なんだ」と、本棚にしまって終わりでした。

転機が来たのは、その2ヶ月後。先輩の経営者に愚痴をこぼしたときのことです。

「毎日12時間働いてるのに、全然前に進まないんですよ」と僕が言うと、先輩はコーヒーをすすりながらこう返しました。

「50点でいいから、1つだけ自動化してみろ」

「50点？」と聞き返すと、こう続けました。「完璧な仕組みなんかいらない。まず1つ。一番面倒くさいと思っている作業を、とりあえず半自動にしてみろ。それで十分だ」

僕が選んだのは、請求書でした。毎月末に2時間かけて手作業で作っていた請求書を、Googleスプレッドシートとテンプレートで半自動化した。設定にかかった時間は30分。翌月、請求書が5分で完成したとき、小さな衝撃が走りました。「え、これだけ？ こんなに簡単だったの？」

そこから、堰を切ったように他の業務も仕組み化し始めました。メール返信のテンプレートを5パターン作った。SNS投稿を週末にまとめて予約する方式に切り替えた。Notionで顧客管理を始めた。日報を毎日5分でつけるようにした。

どれも、高度なプログラミングなんか使っていません。既存のツールを組み合わせて、テンプレートを用意しただけ。でも、効果は絶大でした。月に30時間以上の余白が生まれた。その時間で新しいコンテンツを作り、新規の営業をかけ、気づけば売上は半年で1.5倍になっていました。

この本は、あの頃の僕と同じ状況にいるあなたのために書きました。

独立して1〜3年目。やる気はある。スキルもある。でも、雑務に追われて新しいことに手が出ない。夜、ベッドに入ってから「今日も何も前に進まなかった」と天井を見つめる。そんな日々を、仕組みの力で変えたい。

プログラミングの知識は要りません。特別なツールも、大きな初期投資も不要です。 必要なのは「50点でいいから、まず1つやってみる」という気持ちだけ。

第1章では、一人社長がなぜ雑務に殺されるのか、そのメカニズムを解き明かします。第2章で、仕組み化の正体とレベル感を整理します。第3章──ここが本書の核です──最初に自動化すべき5つの業務を、手順レベルで具体的に解説します。第4章では、作った仕組みを「回し続ける」ためのコツをお伝えします。

どの章も、読んだその日に行動できる内容だけを詰め込みました。では、さっそく始めましょう。